ОАО «РЖД» создало систему идентификации ситуаций, связанных с конфликтом интересов, и систему мер, направленных на разрешение таких конфликтов.

Порядок урегулирования конфликта интересов членов совета директоров ОАО «РЖД» регламентирован Положением о Совете директоров общества.

Согласно указанным положениям разумные и добросовестные действия членов совета директоров предполагают принятие решений с учетом всей имеющейся информации в отсутствие конфликта интересов. Члены совета директоров не вправе использовать свое положение и полученную информацию о деятельности общества в личных интересах, а также допускать их использование в личных интересах другими лицами. Член совета директоров обязан уведомить совет директоров, если у него возникает конфликт интересов в отношении любого вопроса повестки дня заседания совета директоров, до начала обсуждения соответствующего вопроса повестки и должен воздержаться от голосования по любому вопросу, в котором у него есть конфликт интересов.

Кроме того, предусмотрен порядок информирования членами совета директоров ревизионной комиссии и аудитора общества о юридических лицах, голосующими акциями (долями, паями) которых в количестве 20 и более процентов они владеют самостоятельно или совместно со своим аффилированным лицом (лицами), об участии в органах управления юридических лиц, об известных им совершаемых или предполагаемых сделках, в которых они могут быть признаны заинтересованными лицами, о намерении учреждать или принимать участие в организациях, конкурирующих с обществом.

Также обязанность раскрытия конфликта интересов установлена в отношении работников ОАО «РЖД».

В ОАО «РЖД» образована комиссия по урегулированию конфликта интересов в ОАО «РЖД».

Основной задачей комиссии является выявление и устранение причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов, объективное и своевременное рассмотрение и урегулирование конфликта интересов, а также защита законных интересов Компании и прав работников ОАО «РЖД», осуществление мер по предупреждению коррупции.

Комиссия проводит свою работу во взаимодействии с Центром по организации противодействия коррупции и другими подразделениями Компании.